Klauzula informacyjna RODO

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
fusion-mass Sp. z o.o.
ul. Marcinkowskiego 12/4
61-745 Poznań
NIP: 7831847265
E-mail: [email protected]

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zawartej umowy o świadczenie usług doradczych i przygotowania dokumentacji związanej z kompensacją kosztów komunalnych
• Kontakt z klientem w sprawach związanych z realizacją usługi
• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych (obowiązek prawny)
• Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń
• Marketing bezpośredni usług własnych administratora (prawnie uzasadniony interes)

Podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (jeśli została udzielona na określone cele)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Organom administracji publicznej (urzędy miejskie, wydziały świadczeń) – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne na rzecz administratora
• Operatorom systemów informatycznych i hostingowych
• Firmom kurierskim i pocztowym (w przypadku przesyłki dokumentów)

Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (standardowo 6 lat od zakończenia świadczenia usługi)
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego)
• Do momentu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu)

Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
• Sprostowania danych – możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
• Usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych (jeśli nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem)
• Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz zażądać wstrzymania operacji na danych
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora
• Sprzeciwu wobec przetwarzania – w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
• Wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

• E-mail: [email protected]
• Listownie: fusion-mass Sp. z o.o., ul. Marcinkowskiego 12/4, 61-745 Poznań

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Kontaktu zwrotnego w odpowiedzi na zapytanie
• Wystawienia faktury (wymóg prawny)

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowanie) w stopniu powodującym wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na Twoją sytuację.